報(bào)關(guān)單：需通過(guò) “單一窗口” 如實(shí)填寫，關(guān)鍵信息包括收發(fā)貨人名稱及海關(guān)編碼、貨物 HS 編碼(需精準(zhǔn)到8-10位，避免歸類錯(cuò)誤)、申報(bào)品名、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)、毛重(精確到千克)、體積(精確到立方米)、貿(mào)易方式(如一般貿(mào)易、跨境電商 B2B)、成交方式(CIF/FOB/CNF等)、原產(chǎn)地、幣制及申報(bào)單價(jià)/總價(jià)。

商業(yè)發(fā)票：需標(biāo)注發(fā)票號(hào)、合同號(hào)、收發(fā)貨人信息、貨物明細(xì)(與報(bào)關(guān)單一致，不可簡(jiǎn)寫，)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、幣制、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，且需加蓋企業(yè)公章(紙質(zhì)版)或電子簽章(電子版)。若為信用證結(jié)算，需嚴(yán)格按信用證要求標(biāo)注條款編號(hào)。

裝箱單：需與發(fā)票、報(bào)關(guān)單的貨物信息完全一致，詳細(xì)列明每件貨物的件數(shù)、毛重、凈重、體積，以及包裝方式(如紙箱、木箱、托盤)，若為拼箱貨物，需注明每票貨物的分票信息，避免混裝導(dǎo)致核對(duì)困難。

提單副本/提運(yùn)單：海運(yùn)提單(MBL/HBL)需標(biāo)注船名、航次、提單號(hào)、起運(yùn)港、目的港、集裝箱號(hào)、鉛封號(hào)，復(fù)印件需清晰可辨，電子提單需提供船公司或貨代出具的有效憑證，確保海關(guān)能核實(shí)貨物運(yùn)輸信息。

報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議：若委托貨代或報(bào)關(guān)行代理報(bào)關(guān)，需提供加蓋企業(yè)公章的《代理報(bào)關(guān)委托書》(需在海關(guān)備案)，明確委托權(quán)限和責(zé)任，避免因委托關(guān)系不明確導(dǎo)致流程延誤。

敏感貨相關(guān)：帶電池(鋰電池、干電池)需提供 MSDS(化學(xué)品安全說(shuō)明書)、危包證(危險(xiǎn)品需提供，需在有效期內(nèi))、UN38.3 測(cè)試報(bào)告(鋰電池必備);液體、粉末、化妝品需提供成分檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證(國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè))、進(jìn)口備案憑證(如需);醫(yī)療器械需提供醫(yī)療器械注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證。

含木質(zhì)包裝貨物：需提供IPPC熏蒸證書(木質(zhì)包裝需加蓋 IPPC 標(biāo)識(shí)，證書需注明熏蒸時(shí)間、地點(diǎn)、處理方式)，無(wú)熏蒸標(biāo)識(shí)或證書的木質(zhì)包裝會(huì)被強(qiáng)制熏蒸或銷毀。

享受關(guān)稅優(yōu)惠貨物：需提供原產(chǎn)地證書(如RCEP原產(chǎn)地證、FORM A等)，證書需由官方機(jī)構(gòu)簽發(fā)，且標(biāo)注貨物原產(chǎn)地、簽發(fā)日期、有效期，同時(shí)需在報(bào)關(guān)單中聲明適用優(yōu)惠稅率。

其他特殊品類：食品需提供食品生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)檢疫證明(CIQ)、標(biāo)簽備案憑證;紡織品需提供成分含量說(shuō)明、商標(biāo)授權(quán)書(若涉及品牌);舊設(shè)備需提供舊機(jī)電產(chǎn)品備案書、裝運(yùn)前檢驗(yàn)檢疫證書;跨境電商貨物(如9610/9710/9810模式)需額外提供跨境電商交易平臺(tái)訂單截圖、物流單、電子清單。